Medien- und Werbeagenturen arbeiten täglich mit großen Datenmengen, sensiblen Kundendaten und kreativen Inhalten. Nextcloud bietet als selbst gehostete Open-Source-Plattform zahlreiche Vorteile, die speziell auf die Anforderungen moderner Agenturen zugeschnitten sind.
Digitale Datenverwaltung – zentral, sicher und flexibel
Mit Nextcloud verwalten Agenturen alle digitalen Assets wie Bilder, Videos, Layouts, Präsentationen und Dokumente zentral an einem Ort. Die intuitive Weboberfläche ermöglicht es, Dateien schnell zu organisieren, zu durchsuchen und wiederzufinden. Dank Versionierung und Wiederherstellungsfunktionen bleiben auch frühere Bearbeitungsstände jederzeit verfügbar, was die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden deutlich vereinfacht.
Internes und externes Teilen von Dateien jeglicher Größe
Nextcloud macht das Teilen von Dateien – unabhängig von deren Größe – einfach und sicher. Große Layouts, Rohdaten oder Präsentationen können unkompliziert per Link an Kunden, Partner oder Dienstleister verschickt werden. Zugriffsrechte lassen sich individuell vergeben, so dass Agenturen genau steuern, wer welche Dateien sehen, bearbeiten oder herunterladen darf. Auch zeitlich begrenzte Freigaben oder der Schutz durch Passwörter sind möglich.
Ideale Vernetzung mit Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop & Co.
Kreative Prozesse in Agenturen basieren oft auf der Nutzung von Programmen wie Adobe InDesign, Illustrator oder Photoshop. Nextcloud lässt sich nahtlos in diese Workflows integrieren: Dateien können direkt aus den Adobe-Anwendungen in die Cloud gespeichert und von dort weiterverarbeitet werden. Über Schnittstellen und APIs ist auch eine Automatisierung von Abläufen möglich, etwa das automatische Ablegen, Teilen oder Synchronisieren von Projekten. So bleibt der kreative Prozess flexibel und effizient, ohne Medienbrüche oder Datenverluste.
Weitere Vorteile für Agenturen:
- Kollaboratives Arbeiten: Mehrere Mitarbeiter können parallel an Projekten arbeiten, Kommentare hinterlassen oder Aufgaben zuweisen – auch im Homeoffice oder unterwegs.
- DSGVO-Konformität: Alle Daten bleiben auf eigenen Servern oder in zertifizierten Rechenzentren, was höchste Datenschutzanforderungen erfüllt.
- Integration von Kommunikation: Mit Nextcloud Talk sind Videokonferenzen, Chats und Bildschirmfreigaben direkt in die Plattform integriert – ideal für schnelle Abstimmungen im Team oder mit Kunden.
- Automatisierung und Workflows: Mit Nextcloud Flow lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, z.B. Freigabeprozesse oder Benachrichtigungen bei neuen Uploads.
Nextcloud bietet Medien- und Werbeagenturen eine leistungsstarke, flexible und sichere Plattform für die tägliche Arbeit. Von der zentralen Datenverwaltung über das einfache Teilen großer Dateien bis zur perfekten Integration in kreative Workflows – Nextcloud unterstützt Agenturen dabei, effizienter, sicherer und kundenorientierter zu arbeiten.