Für Anwaltskanzleien ist der sichere und strukturierte Umgang mit sensiblen Daten besonders wichtig. Nextcloud bietet eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Dokumente wie Verträge, Schriftsätze oder Gutachten sicher abgelegt und verwaltet werden können. Durch individuell einstellbare Zugriffsrechte ist gewährleistet, dass nur berechtigte Mitarbeitende auf bestimmte Akten oder Mandantendaten zugreifen können.
Die Zusammenarbeit im Team wird durch gemeinsame Ordner, Kalender und Aufgabenlisten deutlich erleichtert. So lassen sich Fristen, Gerichtstermine oder interne Besprechungen zentral organisieren und für alle Beteiligten sichtbar machen. Über die Freigabefunktion können Unterlagen verschlüsselt mit Mandanten, Kollegen oder externen Partnern geteilt werden – ohne auf unsichere E-Mail-Anhänge zurückgreifen zu müssen.
Ein weiterer Vorteil ist die Versionierung: Ältere Dokumentenstände bleiben erhalten und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Das sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Arbeitsalltag. Auch mobil ist Nextcloud nutzbar, sodass Anwälte und Mitarbeitende unterwegs oder im Homeoffice jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen können.
Mit Nextcloud bleibt die Kontrolle über alle Daten in der Kanzlei, was die Einhaltung hoher Datenschutzstandards erleichtert und das Vertrauen der Mandanten stärkt.