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Nextcloud Polls App: Digitale Umfragen und Terminfindung leicht gemacht

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Die Polls App von Nextcloud ist das flexible Werkzeug für digitale Abstimmungen, Umfragen und Terminabstimmungen – direkt integriert in Ihre eigene Nextcloud-Instanz. Ob Verein, Unternehmen, Schule oder Freundeskreis: Mit Polls organisieren Sie mühelos Meetings, holen Meinungen ein oder planen gemeinsame Events – datenschutzkonform und intuitiv.

Was bietet die Polls App?

  • Terminabstimmungen: Finden Sie unkompliziert den besten Termin für Ihr nächstes Treffen. Teilnehmende wählen einfach aus vorgeschlagenen Daten und Zeiten ihre Favoriten – ähnlich bekannt von Doodle, aber auf Ihrem eigenen Server.
  • Flexible Umfragetypen: Erstellen Sie klassische Textumfragen, Meinungsbilder oder Feedback-Runden mit frei definierbaren Antwortmöglichkeiten.
  • Anonyme Umfragen: Wenn gewünscht, können Abstimmungen anonymisiert durchgeführt werden.
  • Kommentare & Erinnerungen: Teilnehmende können Kommentare hinterlassen. Automatische Benachrichtigungen erinnern an die Teilnahme.
  • Zugriffskontrolle: Bestimmen Sie, wer an der Umfrage teilnimmt – interne Nutzer, ganze Gruppen oder auch Gäste über einen öffentlichen Link.
  • Exportfunktion: Ergebnisse lassen sich bequem als Tabelle exportieren.

Vorteile im Überblick

  • Volle Kontrolle & Datenschutz: Alle Daten bleiben in Ihrer Nextcloud-Instanz und entsprechen europäischen Datenschutzstandards.
  • Nutzung direkt im Browser: Keine App-Installation notwendig. Die responsive Oberfläche funktioniert auf PC, Tablet und Smartphone.
  • Intuitive Bedienung: Vom Quickstart per Menü bis zur Auswertung in wenigen Klicks: Polls ist auf Einfachheit getrimmt.
  • Öffentliche & geschlossene Umfragen: Entscheiden Sie, ob Ihre Umfrage offen für Externe oder nur einem bestimmten Teilnehmerkreis zugänglich ist.

So einfach funktioniert’s

  1. Nach dem Login in Ihrer Nextcloud finden Sie die Polls App im App-Menü (oben links).
  2. Wählen Sie „Neue Umfrage hinzufügen“, bestimmen Sie den Umfragetyp (z. B. Termin- oder Textumfrage) und legen Sie Optionen fest.
  3. Laden Sie Teilnehmende ein – intern oder per Link.
  4. Teilnehmer stimmen direkt im Browser ab – von jedem Gerät aus.
  5. Ergebnisse sind sofort auswertbar und können exportiert werden.

Praxisbeispiele

  • Team-Meeting planen: Erfassen Sie mit einer Datumsumfrage die zeitlichen Präferenzen des Teams.
  • Essenswünsche fürs Sommerfest: Nutzen Sie eine Textumfrage, um gemeinsam Menüwünsche zu sammeln.
  • Feedback einholen: Starten Sie eine Meinungsumfrage zum letzten Event.

Mit der Nextcloud Polls App gewinnen Sie ein vielseitiges, datenschutzfreundliches Tool für Abstimmungen und Terminplanung – intuitiv, flexibel und voll in Ihre Nextcloud integriert. Probieren Sie es aus und bringen Sie Ihre Organisation auf das nächste Level!

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