Nextcloud Deck und Tasks eignen sich hervorragend, um Aufgaben und Projekte gemeinsam im Team zu organisieren – vom einfachen persönlichen Taskboard bis zum Projekt‑Kanban. Beide Apps sind direkt in Nextcloud integriert und unterstützen Benachrichtigungen und Mobile‑Nutzung.
Kanban‑Boards mit Deck einführen
Deck bildet Projekte als Boards mit Spalten und Karten ab – klassisch Kanban. Jede Karte steht für eine Aufgabe, die sich zwischen Spalten wie „Backlog“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ verschieben lässt.
Typische Basis‑Struktur:
Spalten: „Ideen/Backlog“, „Geplant“, „In Arbeit“, „Review“, „Fertig“.
Karten: Titel + Beschreibung (Markdown), Fälligkeitsdatum, Checklisten, Anhänge (z.B. Dateien aus Nextcloud) und Labels (z.B. Priorität, Kunde).
Boards: getrennte Boards pro Projekt („Projekt Website“, „Onboarding Mitarbeitende“) oder Funktionsbereich („Marketing“, „IT‑Tickets“).
Durch die Integration in Nextcloud lassen sich Dateien direkt an Karten hängen und Aktivitäten im Board nachvollziehen.
Einfache Workflow‑Beispiele
Mit wenig Aufwand lassen sich gängige Workflows abbilden.
Ticket‑Board (IT/Support)
Board „Support“, Spalten „Neu“, „In Bearbeitung“, „Warten auf Rückmeldung“, „Erledigt“. Jede Support‑Anfrage wird als Karte angelegt, ggf. mit Screenshot als Anhang; Karten lassen sich jeweils einem Bearbeiter zuordnen.
Content‑Plan (Marketing/Blog)
Board „Content“, Spalten „Ideen“, „Geplant“, „In Produktion“, „Ready“, „Veröffentlicht“. Karten enthalten Thema, Zielgruppe, geplantes Veröffentlichungsdatum und Dateianhänge (Entwürfe, Bilder).
Projektboard (klassische Projekte)
Pro Projekt ein Board mit Phasen‑Spalten (z.B. „Konzept“, „Umsetzung“, „Test“, „Go‑Live“). Aufgaben pro Phase als Karten mit Fälligkeit, Checklisten und zugewiesenen Personen; fertiggestellte Karten wandern nach „Done“ oder ins Archiv.
Aufgaben mit Tasks verwalten
Die Tasks‑App arbeitet auf Basis von CalDAV‑To‑Dos und ist eng mit dem Kalender verknüpft. Aufgaben können in Listen strukturiert, mit Fälligkeiten versehen und im Nextcloud Kalender angezeigt werden.
Typische Nutzung:
Listen wie „Heute“, „Diese Woche“, „Später“ oder thematisch nach Projekten.
Fälligkeit + Erinnerung, sodass Aufgaben im Kalender sichtbar und über Benachrichtigungen angestoßen werden können.
Kombination mit Deck: Deck‑Karten für „grobe“ Projektplanung, Tasks‑Listen für persönliche Feinarbeit.
Über die Integration in den Kalender lassen sich Tasks auf Mobilgeräten via CalDAV‑fähigen Kalender‑Apps synchronisieren.
Benachrichtigungen und Mobile‑Nutzung
Benachrichtigungen
Änderungen an Deck‑Karten (Zuweisungen, Kommentare, Fälligkeiten) und Tasks‑Erinnerungen können in der Nextcloud‑Benachrichtigungsleiste auftauchen und als Push auf mobile Apps zugestellt werden. So sehen Teammitglieder direkt, wenn ihnen neue Aufgaben zugewiesen wurden oder Deadlines näher rücken.
Mobile Apps
Für Deck existieren eigene Mobile‑Apps (z.B. Android‑App „Nextcloud Deck“, deck‑NG für Android und iOS), mit denen sich Boards, Listen und Karten unterwegs bearbeiten lassen, teils auch offline. Die offiziellen Nextcloud‑Mobile‑Apps binden zudem Benachrichtigungen und Kalender/Tasks‑Funktionen ein, sodass Aufgaben und Termine auf Smartphones präsent bleiben.
Damit wird Deck zum visuellen Kanban‑Board für Projekte und Teams, während Tasks die klassische Aufgabenliste mit Kalenderintegration liefert – beides vollständig in die bestehende Nextcloud‑Umgebung eingebettet.